Administratief medewerker Volmachtbeheer- tijdelijk

Solliciteren

Vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor het verlenen van excellente administratieve ondersteuning. Ben jij zelfstandig, proactief, servicegericht én heb jij overzicht? en wil jij het team tijdelijk uit de brand helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou! De functie staat momenteel open voor de duur van 6 maanden, maar wij sluiten niet uit dat dit uiteindelijk ook tot een vastdienst verband kan leiden. 

Omschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Verzekeringen heb je een centrale rol bij het vastleggen en bijhouden van de administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt ten aanzien van verzekeringen. Diverse zaken pak je zelfstandig op. Je verwerkt en administreert binnenkomende mail en post op polis niveau, jij maakt dossiers compleet en voert deze in en boekt polissen. Je verwerkt nieuwe aanvragen, naverrekingen en mutaties op lopende polissen. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor onze specialisten.

Polisadministratie en - registratie
• In overleg en / of opdracht polissen opmaken, invoeren en (laten) boeken.
• Invoeren van offertes.
• Doorvoeren van (polis)mutaties en boekingen in het systeem.
• Verwerken van prolongaties van polissen.
• Verwerken van naverrekeningen.
• Beheren van de administratie in E-abs.
• Eventueel invoeren van schademeldingen.
• Controleren van gegevens/aanvragen/polissen op juistheid en volledigheid en het  uitvoeren van correcties.
• Zorgdragen voor actuele en complete dossiervorming, waaronder het digitaliseren van dossiers (scannen).

Telefoon en Agendabeheer
• Beantwoorden van vragen van relaties betreffende administratieve zaken.
• Bewaken van de voortgang van het administratief proces.
• Beantwoorden van interne vragen betreffende de administratie.

Correspondentie
• Verwerken van binnenkomende post en e-mails.
• Stellen van prioriteiten.
• Routinematige kwesties in overleg met de Specialist direct afhandelen.
• Opstellen van begeleidende brieven bij verzending van documenten.

Overig
• Bieden van algemene ondersteuning aan de Specialisten.
• Signaleren van mogelijkheden tot verbetering van werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.

Functie-eisen

Wij zoeken voor deze vacature een klant- en servicegerichte administratief medewerker. Je bent representatief en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt van aanpakken, bent enthousiast en je raakt niet snel van de wijs.

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding.
• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Afhankelijk van de afdeling waar jij werkt, dien je permanent actueel te zijn voor een of meerdere Wft modules.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van het Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een ambitieus familiebedrijf dat in opdracht van vele zakelijke klanten in binnen- en buitenland werkt. Zij behoren tot de grotere spelers van Nederland.

Klanten waarderen hun gedrevenheid, betrokken- en persoonlijke houding. 

Voor deze functie kom je te werken in een klein gezellig hecht team van zes collega's. Onlangs is deze afdeling speciaal opgericht voor de zakelijke klanten die ook hun particulieren portefeuille op een zorgvuldige wijze willen laten beheren door onze opdrachtgever. 

Wij bieden

Wij bieden je een marktconform salaris en tevens kan je deelnemen aan het vitaliteitsprogramma van onze opdrachtgever. 

Extra

Een referentiecheck kan gedurende de selectieprocedure plaatsvinden, evenals een onderzoek op social media. Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Aanvullende informatie

Heb je interesse in deze of andere vacatures? Bel of app ons gerust. Onze Talent Sourcer Naomi van der Burgt praat jou graag bij over alle mogelijkheden bij CED Interim Professionals via 010 – 284 30 84. 

Acquisitie naar aanleiding van dit bericht wordt niet op prijs gesteld.

CED gebruikt cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) om het bezoek aan onze website voor u nog gemakkelijker en persoonlijker te maken. Ook gebruiken we cookies voor analyse- en marketingdoeleinden. In deze cookies wordt informatie over u en uw websitebezoek opgeslagen door CED en door derden. We respecteren daarbij uw privacy, zoals omgeschreven in ons privacy statement. Door verder gebruik te maken van deze website gaat u hiermee akkoord. of sluit deze melding